Aarhus Universitet

Multiple industries

4,433 followers

FORLÆNGET Nat-Tech Uddannelse søger en studentermedhjælper med flair for sagsbehandling og IT-systemer at Aarhus Universitet


Ansøgningsfrist15. sep
Forventet start 1. okt

  • Administrationscenter Nat-Tech - Uddannelseskvalitet og studienævnsbetjening (SNUK), Nat-TechNy Munkegade 1208000 Aarhus C

  • Deltidsstilling8 timer pr. ugeID: 3269

Nat-Tech Uddannelse er en studieadministration med mange spændende driftsopgaver, hvor du vil få indsigt i og arbejde med en bred vifte af opgaver, herunder studieadministrative systemer, sagsbehandling, hjemmesideredigering, journalisering og kontakt med ansøgere og studerende.
Vi søger en studentermedhjælp der kan hjælpe os på tværs af afdelingerne i Nat-Tech Uddannelse. Du vil indgå i et dygtigt team af studentermedhjælpere, der deler kontor, og du vil få grundig oplæring af en studentermedhjælperkollega.
Dine arbejdsopgaver kan variere og vil blandt andet være:
  • Modtagelse og registrering af ansøgninger om optagelse via tompladsordningen på Efter- og videreuddannelsesområdet
  • Udsendelse af svarbreve til ansøgere
  • Besvare henvendelser i fællespostkasse
  • Oprette og redigere hjemmesider i TYPO3
  • Journalisering
  • Udsendelse af eksamensbeviser
  • Administration af censorevalueringer
Vi forventer, at du:
  • trives med administrative og driftsprægede opgaver med øje for detaljer
  • har god forståelse for brugen af it-systemer og er klar til at sætte dig ind i nye systemer
  • har godt kendskab til Office-pakken
  • er selvstændig, struktureret og ansvarsbevidst
  • er fleksibel med hensyn til arbejdstider og opgaver
  • kan begå dig på både dansk og engelsk i såvel skrift og tale
  • har en god ordenssans og er imødekommende
Du vil komme til at indgå i et spændende dynamisk miljø med dygtige og engagerede kolleger.
Ansættelsesvilkår
Stillingen er på gennemsnitlig 8 timer om ugen. Timetallet vil variere afhængig af opgaver. Der må også påregnes arbejdsopgaver i forbindelse med eksamensperioder, men vi tilbyder fleksibilitet i forbindelse med din undervisning og eksamener. Visse arbejdsopgaver kan endvidere efter aftale løses uden for normal kontortid.
Arbejdssted er Ny Munkegade 120, 8000 C.
Kontakt
Hvis du har spørgsmål til stillingen er du velkommen til at kontakte Lotte Thiessen pr. e-mail eller pr. tlf. 87 15 28 21.
Om Nat-Tech Uddannelse
Nat-Tech Uddannelse varetager blandt andet eksamensplanlægning, undervisningsadministration, studievejledning, studieinformation, rekrutteringsarrangementer, sagsbehandling, kvalitetssikring og studienævnsbetjening for uddannelser på fakulteterne Natural Sciences og Technical Sciences.
Grundet de særlige omstændigheder i forbindelse med COVID-19, ser Universitetet sig derfor nødsaget til at forlænge ansøgningsfristen på stillingen frem til d. 15. september 2020.
Formalia
Løn- og ansættelsesvilkår sker i henhold til organisationsaftalens § 35 indgået mellem Finansministeriet og HK/Stat for kontorfunktionærer, laboranter og it-medarbejdere og fællesoverenskomsten mellem Finansministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer – Det Statslige Område (OAO-S-fællesoverenskomsten).
Alle interesserede uanset personlig baggrund opfordres til at søge.
Ansøgning sendes via Aarhus Universitets rekrutteringssystem, som kan tilgås under stillingsopslaget på Aarhus Universitets hjemmeside.

Remember to mention that you found this position on AU Job- og Projektbank