Aarhus Universitet

Flere industrier

4.432 følgere

1-2 AC-fuldmægtige med flair for planlægning og kommunikation søges til Arts Studier, administrationscenter Arts hos Aarhus Universitet

Om os

I Arts Studier understøtter vi gode studieforløb gennem planlægning, vejledning, sagsbehandling og uddannelsestilrettelæggelse, og vi medvirker til at omsætte de faglige og ledelsesmæssige beslutninger på uddannelsesområdet. Vi er en afdeling præget af stærk faglighed, fleksibilitet og nysgerrighed, og vi har et tæt samarbejde med de faglige miljøer på fakultetet og med hinanden.

I afsnittet for undervisnings- og eksamensadministration (UVAEKA) er vi 30 medarbejdere. Vi er organiseret i mindre teams, hvor vi sammen løser og udvikler de administrative opgaver i forbindelse med undervisnings- og eksamensplanlægningen i tæt dialog og samarbejde med afdelingsledere og undervisere på vores tre institutter samt vores kolleger i de andre afsnit.

Jobbet

  • Du kommer til at spille en central rolle i den studieadministrative drift, fra det første indledende koordineringsmøde med fagmiljøet og frem til processen og planlægningen er evalueret og evt. justeret. Du holder styr på frister, regelgrundlag og studieordninger, og du er hele tiden optaget af, hvordan vi bedst kommunikerer og formidler rammer og regler til studerende og kolleger.
  • For at lykkes med opgaven skal du have flair for teknik og systemer, så du med indgående kendskab til vores IT-systemer aktivt kan være med til at beskrive og udvikle vores arbejdsgange. Derudover er det afgørende, at du har gode kommunikative evner, så du kan oversætte og formidle de gode løsninger, teknik og gældende paragraffer til dine kolleger, til de studerende og til fagmiljøerne. Du er ambitiøs på egne og afdelingens vegne og har lyst til at arbejde teambaseret og deler gerne viden og opgaver.

Arbejdsopgaver

  • Varetage driftsopgaver i forbindelse med undervisnings- og eksamensplanlægningen for en vifte af uddannelser
  • Bidrage til tydelig og effektiv information og kommunikation til forskellige målgrupper
  • Beskrive og optimere processer og services
  • Sikre gode og stringente metode- og arbejdsgangsbeskrivelser på tværs af afdelingen samt metode for vedligehold og opfølgning
  • Afdække og omsætte ideer og behov til konkrete administrative og/eller digitale løsninger
  • Lettere projektledelsesopgaver

Din profil

  • en relevant kandidatuddannelse
  • god forretnings- og organisationsforståelse
  • evne til at arbejde metodisk og struktureret og have fokus på detaljen
  • talent og motivation for at arbejde med koordination og effektiv systemunderstøttelse
  • gode kommunikations- og samarbejdsevner både i det nære team og på tværs af organisationen

Faculty of Arts

  • Arts er et af fem hovedområder på Aarhus Universitet.
  • Arts bidrager til Aarhus Universitets forskning, talentudvikling, videnudveksling og uddannelser.
  • Med omkring 550 videnskabelige medarbejdere, 275 ph.d.-studerende, 9.500 bachelor- og kandidatstuderende samt 1.500 studerende på efter/videreuddannelse udgør Arts et stærkt og mangfoldigt forsknings- og uddannelsesmiljø.
  • Arts består af Institut for Kommunikation og Kultur, Institut for Kultur og Samfund og Danmarks institut for Pædagogik og Uddannelse. Enhederne huser hver især stærke fagmiljøer og danner udgangspunkt for interdisciplinær forskning og uddannelse.
  • Fagmiljøerne og uddannelserne på Arts indgår i internationale samarbejder og har et fælles mål om at bidrage til udviklingen af viden, velfærd og kultur i interaktion med det omgivende samfund.

Husk at nævne, at du fandt dette opslag på AU Job- og Projektbank