Aarhus Universitet

Flere industrier

4.433 følgere

Arts Studier, Administrationscenter Arts søger 1-2 AC-fuldmægtige med flair for systemunderstøttelse, administrative processer og planlægning hos Aarhus Universitet

Om os

I Arts Studier understøtter vi gode studieforløb gennem planlægning, vejledning, sagsbehandling og uddannelsestilrettelæggelse, og vi medvirker til at omsætte de faglige og ledelsesmæssige beslutninger på uddannelsesområdet. Vi er en afdeling præget af stærk faglighed, fleksibilitet og nysgerrighed, og vi har et tæt samarbejde med de faglige miljøer på fakultetet og med hinanden.

I afsnittet for undervisnings- og eksamensadministration (UVAEKA) er vi 30 medarbejdere. Vi er organiseret i mindre teams, hvor vi sammen løser og udvikler de administrative opgaver i forbindelse med undervisnings- og eksamensplanlægningen i tæt dialog og samarbejde med afdelingsledere og undervisere på vores tre institutter samt vores kolleger i de andre afsnit

Jobbet

  • Vi søger en kollega, der kan arbejde og bidrage i feltet mellem systemer, administrative processer og brugerbehov. Du får en central rolle i at understøtte de mange forandringer, studieadministrationen står overfor, både hvad angår nye systemer, nye forretningsprocesser og nye måder at arbejde på. Vi forventer, du har stor forståelse for systemer og teknologi, og at du kan designe løsninger, der får det bedste frem i både vores systemer og i os som afdeling og organisation. Du er en stærk formidler og evner at oversætte og omsætte behov i forretningen og driften til kravspecifikationer, og du trives som simultantolk mellem udviklere og brugere.
  • I den daglige drift og opgaveløsning yder du support til kolleger, og du er med til at udvikle og beskrive nye arbejdsgange og løsninger, så de kan deles på tværs af afdelingen. Du indgår desuden i afdelingens øvrige driftsopgaver efter behov og kvalifikationer.
  • Vi har et tæt samarbejde med hinanden i afdelingen og i Studier og med fagmiljøerne på fakultetet. Du skal derfor have lyst til at arbejde teambaseret og dele viden og opgaver. Du vil derudover komme til at deltage i tværgående arbejdsgrupper på tværs af Aarhus Universitet i forbindelse med de nye systemer, studieadministrationen implementer de næste år.

Arbejdsopgaver

  • Afdække og omsætte ideer og behov til konkrete administrative og/eller digitale løsninger
  • Være med til at udvikle og formidle nye arbejdsgange ved implementering af nye systemer
  • Agere superbruger under implementering og efter idriftsættelse af nye systemer, indtil disse er forankret i afdelingen
  • Deltage i tværgående arbejds- og projektgrupper omkring nye IT-systemer på Aarhus Universitet
  • Lettere projektledelsesopgaver
  • Beskrive og optimere processer og services
  • Spotte og sætte strøm til manuelle arbejdsgange
  • Sikre gode og stringente metode- og arbejdsgangsbeskrivelser på tværs af afdelingen samt metode for vedligehold og opfølgning

Din profil

  • en relevant akademisk kandidatuddannelse (for eksempel Informationsvidenskab)
  • god forretnings- og organisationsforståelse
  • evne til at arbejde metodisk og struktureret og have fokus på detaljen
  • talent og motivation for at arbejde med koordination og effektiv systemunderstøttelse
  • gode samarbejdsevner både i det nære team og på tværs af organisationen

Da forandring er en del af vores hverdag, er det vigtigt, at du har gåpåmod og er indstillet på skiftende opgaver og samarbejdsrelationer.
Vi tilbyder blandt andet gode muligheder for kompetenceudvikling, flekstid, gode kolleger og udfordrende opgaver, som du selv kan være med til at præge og udvikle.

Husk at nævne, at du fandt dette opslag på AU Job- og Projektbank