KU Leuven

Flere industrier

3,413 følgere

HR-medewerker hos KU Leuven

HR-medewerker

(ref. ATP-2019-356) Laatst aangepast : 7/08/2019
Het team HR-Businessondersteuning adviseert en ondersteunt de lokale verantwoordelijken en leidinggevenden in hun dagelijkse HR taken. In goed overleg en samenwerking geven we mee vorm aan een kwaliteitsvol lokaal personeelsbeleid, binnen het globale beleidskader van de universiteit. Als HR-medewerker neem je een aantal taken op die ondersteunend zijn in het aanstellingsproces.
Functie
  • Je werkt in nauwe tandem met de HR-consulenten.
  • Je staat in voor een tijdige en correcte dossiervoorbereiding en -verwerking van aanstellings- en/ of verlengingsdossiers van medewerkers. Je staat hierbij in voor de inhoudelijke screening van dossiers en doorloopt de SAP-workflow voor deze dossiers.
  • In het kader van recente aanwervingen of in het kader van verlengingsdossiers vraag je evaluaties van medewerkers op bij hun diensthoofd. Ontvangen evaluaties registreer je in het e-personeelsdossier.
  • Je zorgt mee voor een proactieve en nauwkeurige opvolging van aflopende contracten en staat hiervoor in nauw contact met klanten. Je attendeert hen op de tools die voorhanden zijn en staat hen bij in het gebruik hiervan.
  • Je staat in voor de administratieve ondersteuning en voor de rapporteringsopmaak van de jaarlijkse promotieronde.
  • Je helpt personeelsleden en diensthoofden met vragen inzake personeelsadministratie en procedures.
  • Je zoekt informatie op in personeelsdossiers, in de geldende regelgeving en/of in SAP. Je verwerkt gegevens, doet aanpassingen en koppelt hierover terug.
  • Je doet het klassement van documenten.

Profiel
  • Je volgde een bacheloropleiding in een administratieve richting of je hebt gelijkwaardige ervaring.
  • Je hebt bij voorkeur een eerste werkervaring in een administratieve functie of in dossierbeheer. Ervaring in HR is een pluspunt.
  • Je werkt zeer nauwkeurig en volgt de voortgang van dossiers op.
  • Je bent sterk in verschillende MS Office toepassingen. Kennis van SAP is een pluspunt.
  • Je bent flexibel, klantgericht en werkt zelfstandig en proactief. Je bent een teamplayer.
  • Je kunt op een professionele wijze omgaan met een veelheid aan complexe en confidentiële gegevens.
  • Je drukt je vlot en professioneel uit in het Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk. Een goede mondelinge en schriftelijke kennis van het Engels is een pluspunt.

Aanbod
Wij bieden een voltijdse arbeidsovereenkomst voor bepaalde duur (tot en met 31/12/2019). Aan deze functie is een salaris in graad 3 of graad 4 verbonden, afhankelijk van je ervaring en van je competenties. Je kan rekenen op een job vol afwisseling en ruimte voor professionele groei en het opnemen van verantwoordelijkheden.
KU Leuven biedt heel wat extralegale voordelen zoals hospitalisatieverzekering, groepsverzekering, bijkomende verlofdagen, gratis of tegen gunsttarief pendelen met het openbaar vervoer, bedrijfsfiets, samenaankoop...
Interesse?
Meer informatie is te verkrijgen bij mevrouw Mieke Coenen, tel.: +32 16 32 30 98.
Solliciteren voor deze vacature kan tot en met 02/09/2019 via onze online sollicitatietoepassing
KU Leuven wil een omgeving creëren waarin alle talenten maximaal tot ontplooiing kunnen komen, ongeacht gender, leeftijd, culturele herkomst, nationaliteit of functiebeperking. Hebt u vragen in verband met toegankelijkheid of ondersteuningsmogelijkheden, dan kan u ons contacteren via diversiteit.HR@kuleuven.be.
  • Sollicitatieprocedure
  • Arbeidsvoorwaarden
  • Loopbaanmogelijkheden

Tewerkstellingspercentage: Voltijds
Locatie: Leuven
HR-businessondersteuning
Solliciteren tot en met: 2/09/2019
Tags: HR en legal, Financiën en administratie
Bekijk functie in het organigram

Husk at nævne, at du fandt denne stilling på AU Job- og Projektbank

Virksomhedsoversigt